Tvärtabellvariabler: Hur man skapar en beredskapstabell i Microsoft Excel

Innehåll

• Beredskapstabeller i Excel
• Steg 1: Identifiera variablerna du kommer att analysera
• Steg 2: Skapa tabellen
• Steg 3: Ange värden

Jag tycker om att ge tips och råd om hur man använder olika datorprogram.

Beredskapstabeller i Excel

Beredskapstabeller (även kallade crosstabs) är användbara som ett rudimentärt verktyg för att analysera förhållandet mellan två variabler. I en beredskapstabell presenteras en variabel i kolumnerna och den andra i raderna. Genom att titta på fördelningen av en variabel över kategorier av den andra kan vi få preliminär inblick i sambandet mellan variabler. Det är ganska enkelt att korsa tabeller med Microsoft Excel.

Beredskapstabeller är mest användbara när variabler har ett begränsat antal svarkategorier. För att användbart analysera variabler med flera kategorier kan det vara nödvändigt att gruppera dem (men bara om det är vettigt att göra det). En undersökning kan till exempel fråga respondenterna om deras inkomster (i dollar eller tusentals dollar etc.). Det kommer sannolikt att finnas en mängd unika svarsalternativ om information samlas in på detta sätt. Det kan vara meningsfullt att gruppera data i en begränsad uppsättning kategorier (t.ex. inkomstintervaller) för variabler som dessa.

Obs! Data måste redan ha matats in i Microsoft Excel och vara korrekt kodade för att skapa en beredskapstabell. För hjälp med denna process, se artikeln Analysera undersökningsdata i Microsoft Excel: kodning, inmatning av data och skapande av frekvensfördelningar.

Låt oss arbeta igenom ett exempel steg för steg. Vi kan skapa en beredskapstabell (korstabell) med hjälp av Microsoft Excels PivotTable-funktion. Uppgifter från Allmän social undersökning (GSS) 2008 kommer att användas för att illustrera denna process.

Steg 1: Identifiera variablerna du kommer att analysera

Identifiera de två variablerna du vill analysera i en beredskapstabell. Du borde ha en anledning att vilja analysera dessa två variabler tillsammans. Identifiera vilken variabel du anser vara den oberoende variabeln och den beroende variabeln.

Den oberoende variabeln anses allmänt ha ett inflytande på den beroende variabeln. Ibland ses den oberoende variabeln som "orsaken" och den beroende variabeln ses som "effekten" (det är dock viktigt att komma ihåg att variabler också kan relateras till varandra utan att en nödvändigtvis "orsakar" den andra).

• Ex: Jag har valt att analysera variablerna "grad" och "inkomst" från GSS 2008. Jag vill titta på förhållandet mellan dessa två variabler eftersom jag vill se om det finns ett samband mellan "grad" och "inkomst", vilket antar att en högsta utbildningsnivå kan ha en effekt på inkomsten. Mer specifikt är jag verkligen intresserad av att avgöra om de med en högskoleexamen har högre inkomster än de utan en högskoleexamen. Jag identifierar ”grad” som den oberoende variabeln och ”inkomst” som den beroende variabeln.

* Eftersom beredskapstabeller är bäst lämpade för variabler med ett begränsat antal svar har jag kollapsat "grad" i två kategorier (istället för de ursprungliga fem). Jag har kodat respondenter med gymnasieexamen eller lägre än 1. Jag har kodat respondenter med alla typer av högskoleexamen som 2.

Steg 2: Skapa tabellen

Klicka var som helst i dina data i kalkylarket (personligen föredrar jag att klicka nära mitten). Skapa en beredskapstabell med funktionen "pivottabell" på "infoga fliken").

• Ex: Klicka någonstans nära datacentret (jag valde cell E35). Välj "Pivottabell" från fliken infoga. Ett fönster med titeln "Skapa pivottabell." Standardalternativet i "Välj en tabell eller ett intervall" ska vara korrekt eftersom jag klickade i mitten av data innan jag skapade en pivottabell. Jag väljer att placera pivottabellen i det befintliga kalkylbladet. Om du vill välja en cell där tabellen ska börja, bläddrar du ned och klickar på en cell där du vill att pivottabellen ska börja direkt efter att du har klickat på "befintligt kalkylblad". Den aktuella pivottabellen kommer att visas i detta kalkylark som börjar i cellen B46. Markera rutan bredvid "Lägg till dessa data i datamodellen." Klicka sedan på "OK".

Steg 3: Ange värden

Ange var dina värden ska placeras i din pivottabell (beredskapstabell).

• Ex: En meny kommer till höger på skärmen som heter "Pivot Table Fields." Högst upp i den här menyn ser du alla variablerna i din datamängd. I den nedre delen av menyn finns ett rutnät med fyra fält: filter, rader, kolumner och värden. Dra den oberoende variabeln (grad) till kolumnerna. Dra den beroende variabeln (inkomst) till raderna. Dra ID-nummer till värden (du måste ha en kolumn för ID-nummer för att kunna skapa en pivottabell i Excel). Om ID # i fältet "värden" inte presenteras som ett antal (t.ex.: det presenteras som en summa) måste du ändra det. Klicka på pilen bredvid "värden" och välj "värdefältinställningar." När fönstret "värdefältinställningar" öppnas väljer du "räkna" i listan med alternativ. En bild av detta presenteras till vänster nedan. Stanna i det här fönstret, välj fliken "Visa värden som." Välj lämpliga procentsatser i rullgardinsmenyn. Eftersom vår oberoende variabel finns i kolumnerna för vår beredskap väljer vi "% av kolumnens totala antal." Detta visas i bilden nedan till höger. Jag rekommenderar att du följer detta format (oberoende variabel i kolumnerna, beroende variabel i raderna, valda kolumnprocenter). När lämpliga procentsatser har valts klickar du på OK.